・個人情報が含まれるファイルは、Passを設定して送るようにしましょう。

・そもそもメールで個人情報のやり取りは極力しないように。双方が使用している管理ページ上にUPする形が無難です。

・世間一般で言われる「パスワードの別送メール」については、諸説ありますがあまり意味を成さないものとも言われています。理想は「パスワードは電話や別手段で伝える+設定ロ ジックをお互いに認識しており都度通知が不要な状態」だと思います(例:Pass は弊社名 省略 2 文字+ファイル名日付下 4 桁数字…で互いに決めておくなど)。

・相手のルールに合わせる(=ちゃんとした人だと相手に感じてもらう)ことは大事です。世の中のほとんどの人が上記のことを知りません。それを理解せずにやりとりすると、相手から「ちゃんとしていない人だな(←本当の無知はこの人かもしれない)」と思われてしまう可能性があります。それを防ぐために相手に合わせるのは自然なことです。

・ちなみにいまの時代、パスワードは技術で解析される時代です。英字6ケタで1秒、8ケタでも46秒。10ケタで9時間で解析されてしまいます。究極、悪意と技術を持つ人がいれば防げるものではありません。

・外部でPC作業をするときは、画面が見えないようにするなど周囲の目を気にすること。たまに電車などで作業している人もいますが絶対にやめて下さい。情報管理意識が低すぎます。クライアントに見られたりでもしたら一発アウトと思って下さい。

・また社外での通話、会話時も要注意です。クライアント名はイニシャルトークにする、案件内容については話さない、話すとしても小声にするなど、これも周囲へ十分に配慮しましょう。